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☆新人経理の1日☆
こんにちは!
経理の小島です。
木々が色づいて来ましたね!
12月が見えてきて、やっと秋を感じます。
一番好きな季節なので満喫したいと思います!
朝晩寒くなってきたので風邪などひかないように気を付けてくださいね!
さて。
以前も触れたことがあるような気もしますが。
新人経理の1日を紹介したいと思います!
8:30 ●出社&ミーティング
経理全員のスケジュールを確認。サポートが必要なところは無いかなど全員で把握します。
9:00 ●各種申請書の承認・メール確認
経費精算の申請を確認します。申請内容や領収証に不備はないか、勘定科目の判定を行って承認します。
全店舗からの申請を確認するのでボリューム大。でも、量を熟すことで徐々にスピードもアップしてきますよ!
●社内システム処理
お客様からご入金いただいた工事代金について、アドバイザーが間違いなく社内システムに入力しているか
チェックします。入金日や金額に誤りが無いように、1件1件チェックします。
12:00 ●休憩
あっという間に休憩です!休憩時間は他部署の方と雑談しながらリフレッシュ!
13:00 ●請求書チェック&明細書の作成
お取引先様からの請求書をチェックします。不備があった場合は、連絡をして正しい請求書を送って頂きます。
不備がなければ明細書を作成します。
●会計ソフト入力データチェック
会計ソフト入力情報と社内システムに入力された入金情報が合っているか確認します。誤りがあった場合は、
すぐに報告をして関連部署に修正依頼をかけます。
15:00 ●当日の入金分を予定表へ入力
アドバイザーが報告している入金予定と実入金の照合作業をします。
16:00 ●ミーティング
本日の業務報告。経理は少し早めにミーティング。進捗を確認して、必要に応じて業務を分担します!
●各種申請書の承認・メール確認
午前中に終わらせたのに?と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、申請は時間問わず上がってきます。
日中に上がってきた申請の確認を行っていきます。
17:30 ●終業
お疲れ様でした!机の周りを片付けて1日の業務終了です!!
この他にも業務はありますが、まず取り組んで頂く基本のお仕事です。
もちろん、その方のスキルに応じてお任せする仕事内容は変わってきます!
文字にすると1日の業務は大したことないように感じるかもしれませんね・・・。
でも、申請1つにしても分からないところがあれば、確認が必要。コミュニケーション能力が必要となってくるし、
システム入力にしても、PCスキルが必要不可欠。
経理は、紙と画面に向かっているのではなく、その向こう側の人と向き合う仕事です!!
人と向き合う経理がしたい!
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